Tentang Yayasan Gemilang Sehat Indonesia
Yayasan Gemilang Sehat Indonesia (YGSI) adalah sebuah organisasi yang berbasis di Indonesia. YGSI bekerja di bidang implementasi program, penelitian, dan advokasi di berbagai provinsi di Indonesia untuk meningkatkan kesehatan seksual dan reproduksi serta penerimaan hak-hak seksual, kesetaraan gender, dan pencegahan kekerasan berbasis gender. YGSI menjawab berbagai tantangan dan permasalahan yang dihadapi kaum muda terkait kesehatan dan kesejahteraan seksual dan reproduksi mereka.
Ringkasan Peran
Sebagai seorang Finance Officer, posisi ini akan menjadi motor penggerak ekosistem keuangan di YGSI. Posisi ini merangkum siklus keuangan dari hulu ke hilir — mulai dari memverifikasi transaksi harian, menyusun pembukuan, hingga mengkonsolidasikan laporan keuangan organisasi dan proyek. Posisi ini akan bekerja sama erat dengan tim program dan eksternal (donor/auditor) untuk memastikan seluruh tata kelola keuangan berjalan akurat, patuh pada regulasi, dan mendukung Visi YGSI.
Tanggung Jawab Utama
Untuk mempermudah pemahaman, tugas Finance Officer dibagi ke dalam 3 kluster:
- Verifikasi & Administrasi Transaksi Harian
- Pemeriksaan Dokumen: Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung (invoice, kontrak, voucher) untuk pembayaran aktivitas, workshop, atau perjalanan dinas staf.
- Validasi Kode: Memastikan ketepatan kode anggaran, kode akun, dan periode proyek agar tidak terjadi salah input.
- Pengelolaan Kas & Bank: Mencatat transaksi petty cash serta bank, mengelola uang muka (staff advance), dan melakukan cash count secara berkala.
- Pembukuan, Pajak, & Penutupan Bulanan
- Jurnal & Sistem: Menginput data transaksi ke dalam sistem keuangan YGSI serta melakukan rekonsiliasi bank dan neraca.
- Penutupan Buku: Menangani proses penutupan bulanan/tahunan (seperti penyusutan aset tetap, amortisasi biaya dibayar di muka, dan penyesuaian selisih kurs).
- Kepatuhan Pajak: Menghitung dan melaporkan pajak penghasilan bulanan bulanan (PPh 21, 23, 4(2), dll.) ke kantor pajak tepat waktu.
- Analisis, Pelaporan Konsolidasi, & Audit
- Laporan Keuangan: Menyusun laporan keuangan tingkat proyek maupun konsolidasi lembaga berdasarkan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia (ISAK 35).
- Analisis & Penganggaran: Membantu Finance Manager/Bendahara Yayasan dalam menyusun anggaran, menganalisis realisasi biaya (forecasting), serta memantau kepatuhan terhadap kebijakan donor.
- Kemitraan & Audit: Mengumpulkan laporan keuangan dari mitra program, mendampingi proses audit (internal/eksternal), serta membantu menindaklanjuti temuan audit.
Kualifikasi Utama
- Pendidikan: Minimal S1 Akuntansi atau Manajemen Keuangan.
- Pengalaman: Minimal 5 tahun pengalaman kerja di bidang akuntansi/keuangan (pengalaman di NGO/Lembaga Nirlaba atau Kantor Akuntan Publik akan menjadi nilai tambah yang besar).
- Sistem & Software: Mahir menggunakan Ms. Excel serta familier dengan software akuntansi seperti Quill (utama), Exact, Accurate, MYOB, atau QuickBooks.
- Bahasa: Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
Kompetensi & Karakter yang Kami Cari (Soft Skills)
Kami mencari rekan kerja yang:
- Detail-Oriented & Teratur: Menyukai kerapihan dalam pengarsipan dokumen agar mudah dilacak saat audit.
- Komunikatif & Kolaboratif: Mampu menjembatani komunikasi urusan keuangan dengan staf program non-keuangan secara ramah dan solutif.
- Adaptif & Pembelajar: Terbuka terhadap masukan, kreatif mencari solusi saat menghadapi tantangan, dan ingin terus berkembang bersama organisasi.
Indikator Keberhasilan (Key Performance Indicators – KPIs)
- Akurasi & Kepatuhan: Dokumen transaksi terverifikasi dengan benar sesuai SOP YGSI dan aturan donor.
- Ketepatan Waktu: Laporan bulanan, penutupan buku, dan pelaporan pajak diselesaikan sesuai tenggat waktu (deadline).
- Kerapian Arsip: Dokumen keuangan tersusun rapi, sistematis, dan siap kapan pun dibutuhkan untuk keperluan audit (audit-ready).
- Komunikasi Lancar: Hubungan kerja dan koordinasi yang harmonis antara unit keuangan dengan divisi program serta mitra.
Cara Melamar
- Sebelum tanggal 17 Juni 2026, kirimkan surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk posisi ini dan CV terbaru Anda ke recruitment@gemilangsehat.org dengan subyek email: Finance Officer_Nama Lengkap
- Gunakan format berikut untuk penamaan dokumen yang anda kirimkan: Nama Lengkap_Surat Lamaran dan Nama Lengkap_CV
- Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.
Kami tidak menerima korespondensi komersial melalui saluran yang tercantum untuk tujuan membalas iklan ini.
Yayasan Gemilang Sehat Indonesia adalah organisasi yang menegakkan kode etik
untuk mencegah penipuan dan kekerasan terhadap perempuan dan anak-anak. Penelusuran catatan pelanggaran akan dilakukan dengan hati-hati.
