| Posisi | : | Temporary Accounting Assistant |
| Durasi Kontrak | : | Oktober 2018– April 2019 (Full-time) |
| Supervisi | : | Finance Manager |
| Lokasi Kerja | : | Jakarta dan beberapa perjalanan ke lokasi mitra (jika diperlukan) |
| Kemampuan Bahasa yang dibutuhkan | : | Bahasa IndonesiaBahasa Inggris (aktif) |
Latar Belakang
RutgersWPF Indonesia adalah organisasi nonpemerintah yang telah bekerja di Indonesia untuk meningkatkan kesehatan dan hak seksual dan reproduksi serta mencegah kekerasan berbasis gender dan seksual. Kami memiliki keahlian lama di bidang ini dan bekerja sama dengan lebih dari 20 mitra untuk mendukung pendidikan seksualitas yang komprehensif (CSE) dan Layanan Ramah Remaja serta menerapkan pendekatan Keterlibatan Laki-laki untuk mengurangi kekerasan berbasis gender (GBV). Dalam pendekatan kami, kami mengintegrasikan advokasi, penelitian dan pemrograman transformatif gender.
Dalam upaya mendorong terjadinya perubahan yang menetap dan berkelanjutan, Rutgers WPF Indonesia telah bekerja sama dengan para pemangku kepentingan di pemerintahan baik di tingkat nasional maupun daerah. Kami juga bemitra dengan lembaga non-pemerintah dan profesi, serta kelompok orang muda yang bekerja dalam isu serupa. Bersama-sama saat ini, kami sedang bekerja dalam isu penghapusan pernikahan anak, pencegahan kekerasan berbasi komunitas, konseling bagi pelaku kekerasan berbasis gender dan seksualitas, dan membangun model pendidikan kesehatan reproduksi yang komprehensif untuk remaja di dalam dan luar sekolah.
Untuk memastikan kesinambungan kerja-kerja tersebut, saat ini kami membutuhkan satu orang anggota untuk bergabung dengan tim Finance sebagai Temporary Accounting Assistant dengan persyaratan sebagai berikut:
Tugas: Di bawah supervisi Finance Manager, bertanggung jawab sebagai berikut:
- Membantu proses pembayaran, dan dokumen terkait (voucher, invoice, dan kelengkapan dokumen)
- Rekonsiliasi uang muka kegiatan dan laporan biaya perjalanan staff
- Mereview biaya-biaya kegiatan pelatihan, workshop, monitoring dan membantu melakukan pembayaran.
- Memvalidasi invoice berdasarkan jumlah item, jasa (Konsultant) sesuai dengan kontrak.
- Mereview laporan keuangan Mitra kerja (Sub Grant) per quarter secara akurat.
- Membantu membuat laporan pajak penghasilan karyawan dan konsultan secara bulanan
- Membantu jalannya audit tahunan dengan membantu melengkapi dokumen-dokumen yang dibutuhkan
- Berkoordinasi dengan semua divisi di Rutgers dalam urusan keuangan dan laporan kegiatan.
- Memasukkan data ke dalam sistem keuangan proyek dan membantu didalam menyimpan dokumen sesuai dengan urutan masuknya data ke dalam sistem
- Melakukan perjalanan dinas dalam rangka pelaporan mitra dan audit, jika dibutuhkan.
Kualifikasi dan Pegalaman Kerja:
- Minimal pengalaman kerja 2-3 tahun di bidang terkait, diutamakan dengan proyek-proyek Non-Government Organization (Lokal / International)
- Mampu melakukan jurnal keuangan, memahami terminologi akuntansi, dan berpengalaman didalam sistem akuntansi.
- Diutamakan berpengalaman atau mengerti perpajakan (PPH 21)
- Pendidikan terakhir minimal D3 atau S1 (Fresh Graduated)
- Diutamakan yang mampu menggunakan Microsoft excel (formula) dan Microsoft office and google Doc.
- Bersedia kerja lembur 1-2 jam per hari dari 5 hari kerja (Senin – Jumat)
- Lancar menggunakan Bahasa Indonesia, lebih diutamakan apabila memiliki kemampuan dasar Bahasa Inggris (tertulis dan verbal).
Durasi
Durasi kontrak berlaku selama maksimum 6 (enam) bulan. Diharapkan kandidat terpilih bisa mulai bergabung paling lambat tanggal 29 Oktober 2018.
