Project Officer

Tentang Yayasan Gemilang Sehat Indonesia

Yayasan Gemilang Sehat Indonesia (YGSI) adalah sebuah organisasi yang berbasis di Indonesia. YGSI melakukan implementasi, penelitian, dan advokasi di berbagai provinsi di Indonesia untuk meningkatkan kesehatan seksual dan reproduksi serta penerimaan hak-hak seksual, kesetaraan gender, dan pencegahan kekerasan berbasis gender. YGSI menjawab berbagai tantangan dan permasalahan yang dihadapi kaum muda terkait kesehatan dan kesejahteraan seksual dan reproduksi mereka. Hal ini dilakukan antara lain dengan memberdayakan mereka melalui penelitian dan advokasi, implementasi proyek , dan pengelolaan hibah.

Tentang Posisi

Sebagai seorang Project Officer (PO) yang mensupervisi field officer (FO), posisi ini menjadi penggerak utama dalam pelaksanaan proyek  di lapangan dan melapor langsung kepada Direktur. Tugas utama seorang PO adalah memastikan seluruh rencana kegiatan berjalan lancar, memantau perkembangan proyek (MEL), serta membantu administrasi dan keuangan dasar proyek agar semuanya tercatat dengan rapi.

Tanggung Jawab Utama

1. Project Implementation

• Perencanaan & Kegiatan: Menyusun rencana kerja (work plan) kegiatan proyek serta memantau pelaksanaannya secara berkala.
• Dukungan Teknis: Mensupervisi, termasuk menjadi jembatan komunikasi, serta memberikan masukan teknis kepada field officer (FO) agar pelaksanaan kegiatan tetap sejalan dengan tujuan proyek dan organisasi.
• Advokasi & Komunikasi: Membantu mengumpulkan data atau temuan menarik di lapangan untuk diubah menjadi materi advokasi sederhana (seperti draft kebijakan atau kisah sukses proyek).

2. Monitoring, Evaluasi, & Pembelajaran (MEL)

• Pantau Hasil: Mengumpulkan dan memeriksa data kegiatan dari lapangan — baik yang berupa angka (kuantitatif) maupun cerita perkembangan di lapangan (kualitatif).
• Analisis Sederhana: Menganalisa capaian proyek yang sudah berjalan, mengidentifikasi kendala yang dihadapi di lapangan, serta mengusulkan dan mendiskusikan solusinya bersama Direktur.

3. Administrasi & Keuangan Dasar Proyek (Project Administration)

• Penyusunan Dokumen: Membuat atau memeriksa draf Kerangka Acuan Kerja (TOR) dan laporan kegiatan, baik dari internal maupun dari pihak ketiga.
• Arsip & Tata Kelola: Memastikan semua dokumen penting proyek (TOR, laporan, materi workshop) tersusun rapi dan diarsipkan dengan baik.
• Koordinasi Keuangan: Membantu memantau kesesuaian antara pengeluaran dana kegiatan dengan anggaran yang sudah direncanakan agar tidak terjadi selisih.

Kualifikasi Utama

• Pendidikan: Minimal S1 di bidang Ilmu Sosial, Kesehatan Masyarakat, Hubungan Internasional, atau bidang terkait lainnya.
• Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang manajemen proyek /proyek (pengalaman di NGO/Lembaga Nirlaba, khususnya isu kesetaraan gender, pemuda, atau kesehatan reproduksi akan menjadi nilai tambah yang besar).
• Keahlian Khusus: Paham dasar-dasar program management cycle, monitoring dan evaluasi proyek (MEL), mampu menulis laporan kegiatan dengan baik, dan mahir menggunakan komputer dan digital tools harian (Ms. Word, Excel, Google Workspace).
• Bahasa: Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).

Kompetensi & Karakter (Soft Skills)

• Komunikatif & Ramah: Mampu membangun hubungan kerja yang harmonis dan persuasif dengan anak muda, komunitas, serta mitra proyek.
• Teratur & Detail: Menyukai kerapian dalam menyusun laporan dan arsip agar semua data proyek mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Mandiri namun Kolaboratif: Bisa bekerja secara mandiri dengan arahan minimal dari Direktur, namun tetap menjadi *team player* yang menyenangkan bagi divisi lain (seperti Tim Support Service, Keuangan dan Komunikasi).
• Solutif & Positif: Menghadapi tantangan di lapangan dengan kepala dingin dan fokus pada solusi.

Indikator Keberhasilan (Key Performance Indicators – KPIs)

• Kelancaran Proyek: Kegiatan proyek dan pendampingan di lapangan berjalan tepat waktu sesuai dengan kalender rencana kerja.
• Kualitas Data (MEL): Data capaian proyek (kuantitatif dan kualitatif) terkumpul dengan akurat dan dilaporkan secara berkala kepada Direktur.
• Kerapian Administrasi: Dokumen TOR, laporan kegiatan, dan arsip proyek tersusun rapi serta memenuhi standar mutu lembaga.
• Hubungan Baik: Terjalinnya koordinasi yang solid dan harmonis antara posisi ini dengan Direktur, tim internal YGSI, serta para mitra proyek .

Cara Melamar

• Sebelum tanggal 11 Juli 2026, kirimkan surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk posisi ini dan CV terbaru Anda ke recruitment@gemilangsehat.org dengan subyek email: Project Officer_Nama Lengkap
• Gunakan format berikut untuk penamaan dokumen yang anda kirimkan: Nama Lengkap_Surat Lamaran dan Nama Lengkap_CV
• Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.

Kami tidak menerima korespondensi komersial melalui saluran yang tercantum untuk tujuan membalas iklan ini.

Yayasan Gemilang Sehat Indonesia adalah organisasi yang menegakkan kode etik

untuk mencegah penipuan dan kekerasan terhadap perempuan dan anak-anak. Penelusuran catatan pelanggaran akan dilakukan dengan hati-hati.